Vikarierande administratör, Lilla Edets kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

En av våra kollegor ska vara tjänstledig under hösten och därför söker vi dig som vill bli en del av vår verksamhet under tiden!

Vi är en arbetsgrupp som består av sju administratörer och en enhetschef. Vi driver tillsammans Lilla Edets bemanningsenhet och administration inom sektor socialtjänst och nu söker vi dig som kan bidra med både kunskap och erfarenhet. För att trivas hos oss krävs det att du är en person som gillar att samarbeta med dina kollegor, att du är strukturerad i ditt arbete och att du inte är rädd för att få nya arbetsuppgifter.

I takt med att verksamheterna inom vård och omsorg samt funktionshinder förändras så ställer det också andra krav på oss och vårt sätt att arbeta. Vår verksamhet fungerar ofta som ”en första kontakt” för både medarbetare och medborgare vilket gör att du behöver vara positiv och serviceinriktad.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss på Enheten för bemanning och administration kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, bland annat rekrytering, schemaläggning, avgiftshantering och fakturering. Vi arbetar också med övrigt administrativt stöd till både medarbetare och enhetschefer för samtliga verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd.

På bemanningsenheten ansvarar vi för all personalförsörjning gällande både timanställda medarbetare och sommarvikarier. Central schemaläggning håller på att införas i våra verksamheter och därför bör du vara intresserad av och ha erfarenhet även av detta.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som längtar efter ett arbete som är omväxlande och som vill vara en del i vårt kommande utvecklingsarbete. Du har förmågan att se helheten inom våra verksamheter och förstår vikten av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har kunskap om kommunala verksamheter och förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill också att du:
* har gymnasial utbildning eller högre
* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* har god datorvana

Det är meriterande om du:
* har erfarenhet av att arbeta som administratör
* har erfarenhet av schemaläggning
* har erfarenhet av systemen TimeCare Pool, ProCapita, LifeCare, MultiAccess och Agresso

Villkor

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse.