Skoladministratör, Lilla Edets kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever.

Du är en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

På utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar i Tieto Education, elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24. Du ansvarar för posthantering, diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning. 

Du arbetar även med vikarieanskaffning och personaladministration, såsom att registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar. Du lägger in scheman i HR-systemet Visma Personec P och har kontakt med kommunens Lönesupport. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via Proceedo. 

Du är ett viktigt administrativt stöd till lärarna. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå är det meriterande.

För att passa i rollen som skoladministratör i Lilla Edets kommun har du:

- kunskap i myndighetsutövning

- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket

- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

Villkor

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom något av de IT-system som nämnts i annonsen.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, varmt välkommen med din ansökan redan idag! För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/