Administratör till miljö och byggenheterna, Lilla Edets kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Lilla Edets kommun har en gemensam miljö- och byggnämnd samt en miljöenhet och en bygglovsenhet med totalt åtta engagerade handläggare och med en gemensam chef för all myndighetsutövning inom dessa områden. På bygglovsenheten arbetar tre handläggare med prövning och tillsyn, främst enligt plan- och bygglagen. På miljöenheten arbetar fem handläggare med prövning och tillsyn enligt miljörelaterad lagstiftning samt naturvård och miljöövervakning.

Många kontakter sker med invånare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten hos oss. I vårt arbete prioriterar vi hög kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet.

Nu behöver vi stärka upp med en erfaren, serviceinriktad och engagerad administratör inför en kommande pensionsavgång.

Arbetsuppgifter

Som administratör för enheterna får du en nyckelroll för den verksamhet som bedrivs på miljö- och bygglovsenheterna. Du arbetar nära övriga personal och har en stödjande administrativ funktion till handläggningen av ärenden enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen m.m. Du kommer att ha kontakt med allmänheten och med övriga enheter inom kommunen, med myndigheter och verksamhetsutövare. Du arbetar med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, registrering av handlingar samt arkivering. Arbetet omfattar även hantering av allmänna administrativa frågor såsom inkommande och utgående fakturor, beställningar och bokningar. Att administrera enheternas information på kommunens hemsida kan också komma att ingå i tjänsten.

Som administratör kommer du att ha ansvar för diarieföring av inkommande post i vårt verksamhetssystem (EDP Miljö/Byggreda). Då upphandling av ett nytt system planeras att ske inom en nära framtid kommer du också att få en viktig roll i samband med övergången till det nya systemet. 

Din roll som administratör är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

Kvalifikationer

För att passa in i rollen som administratör hos oss vill vi att du är serviceinriktad, effektiv och kvalitetsmedveten. Då arbetet innebär många kontakter med kollegor, sökanden och andra intressenter är det av stor vikt att du är lyhörd för andras idéer, tydlig, flexibel, pedagogisk och lösningsfokuserad. Som person är du ansvarstagande och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera och prioritera. Du trivs med ett högt arbetstempo och har god samarbetsförmåga. 

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och skapar tillit och förtroende i din muntliga och skriftliga kommunikation. Det är meriterande om du har studerat på högskolan inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete, gärna inom en politiskt styrd organisation eller myndighet. Det är även meriterande att tidigare ha arbetat med miljö- eller byggfrågor. 

Du behöver ha god datorvana och kunna arbeta i olika IT-system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta med diarieföring och i system som EDP Miljö/Byggreda eller motsvarande.

Miljö- och bygglovsenheterna arbetar aktivt med verksamhetsutveckling med invånaren i fokus. Vi är ett prestigelöst team som trivs på vår arbetsplats. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete. Vi erbjuder dig utmanande och meningsfulla uppgifter som utvecklar Lilla Edets kommun.

Villkor

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.