Systemförvaltare

Beskrivning

Sektor Bildning ansvarar för samtliga delar i utbildningskedjan. Här finns verksamheter så som; förskolor, grundskolor, köpta platser på gymnasiet, vuxenutbildning, kultur och fritidsverksamhet. För att stärka sektorns digitala utveckling söker vi nu en systemförvaltare, som vill bidra till att våra verksamhetssystem fungerar stabilt, säkert och effektivt – till stöd för elever, vårdnadshavare och personal. 

Tjänsten är ny inom sektorn och innebär att du får ett helhetsansvar för våra system och processer kopplade till sektorns verksamheter. Du arbetar både strategiskt och operativt och har en central roll i att samordna, förvalta och utveckla systemen i nära dialog med verksamheterna. 

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare ansvarar du för förvaltning och utveckling av de system som används inom Sektor Bildning – exempelvis Edlevo, Unikum, Skola24, Egil och andra digitala tjänster kopplade till elever, personal och administration. 

Du ansvarar för att skapa dig en djup kunskap om både systemen och verksamhetens processer. I uppdraget ingår att hantera licenser, kontakter med leverantörer och incidenthantering, samt att säkerställa att systemen fungerar väl tillsammans genom integrationer med andra kommunala system. 

Arbetet innebär också omvärldsbevakning, behörighetskontroller, utbildning och användarsupport, samt ansvar för informationsklassning, risk- och sårbarhetsbedömningar och planering för systemens fortsatta utveckling. 

Du samarbetar nära Digitaliseringsavdelningen, IT-leverantören Soltak AB, samt skolledare, administratörer och pedagoger. 

Exempel på arbetsuppgifter: 

Ansvara för systemförvaltning 

Säkerställa korrekta behörigheter, register och användardata 

Planera och följa upp uppgraderingar, förändringar och incidenter 

Samordna tester, dokumentation och användarstöd 

Medverka i upphandlingar, avtalsuppföljning och leverantörsdialoger 

Genomföra risk- och sårbarhetsanalyser kopplade till systemen 

Ta fram och sammanställa statistik och rapporter för uppföljning 

Initiera förbättringar och delta i utvecklingsprojekt inom Bildning 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta med digitala system i gränslandet mellan verksamhet och teknik. Du bör ha någon form av utbildning inom systemvetenskap, digital verksamhetsutveckling eller motsvarande kompetens/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. 

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt inom utbildningsområdet. 

Du har erfarenhet av systemförvaltning och god förståelse för informationssäkerhet, GDPR och behörighetsstyrning. Du har förmåga att översätta verksamhetens behov till tekniska lösningar, är strukturerad och kommunikativ samt trivs med att samarbeta med många olika funktioner. 

Meriterande erfarenheter: 

System som Edlevo, Unikum, Skola24 eller liknande elevadministrativa plattformar 

Kännedom om verktyg för datavisualisering och uppföljning (t.ex. Power BI) 

Vana att sammanställa och analysera statistik kopplad till verksamhetsdata 

Erfarenhet av integrationer mellan verksamhetssystem 

Som person är du analytisk, noggrann och nyfiken på utveckling. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, är självgående och trivs med att lösa problem tillsammans med andra.